Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С

  Автор:
  495

Единовременное пособие при рождении ребенка в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» при рождении ребенка получает один из родителей либо лицо, его заменяющее. В этой статье вы найдете пошаговую инструкцию: Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С.

Какие документы нужны на единовременное пособие при рождении ребенка?
Размер единовременного пособия на рождение ребенка
Сроки выплаты единовременного пособия на рождение ребенка
Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0)

Какие документы нужны на единовременное пособие при рождении ребенка?

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка лицо, имеющее право на пособие, представляет в бухгалтерию:

  • заявление о назначении этого пособия;
  • справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС.

В случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется

  • справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.

К заявлению лица, заменяющего родителей (опекуна), о назначении единовременного пособия при рождении ребенка прилагается

  • выписка из решения органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки.

При рождении мертвого ребенка указанное пособие не выплачивается.

В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребенка.

Размер единовременного пособия на рождение ребенка

Базовый размер этого пособия в соответствии со ст. 12 Закона № 81-ФЗ с 1 января 2006 г. составляет 8 000 руб.

Статьей 4.2 Закона № 81-ФЗ предусмотрена индексация единовременного пособия при рождении ребенка. Размеры и сроки такой индексации устанавливаются федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, исходя из установленного указанным федеральным законом прогнозного уровня инфляции.
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74 проведена индексация государственных пособий с 1 февраля 2018 года. Коэффициент индексации составляет 1,025.
С 01.02.2018 размер пособия с учетом индексации составляет 16 759,09 руб.
С 01.02.2017 по 31.01.2018 размер пособия составлял 16 350,33 руб.
Пособие выплачивается в размере, установленном на дату рождения ребенка.

Сроки выплаты единовременного пособия на рождение ребенка

Срок выплаты пособия — определен п. 30 Порядка выплаты пособий гражданам, имеющим детей (утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 декабря 2009 г. N 1012н)
Единовременное пособие при рождении ребенка лицам, указанным в подпунктах «а» и «в» пункта 29 настоящего Порядка, назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.
(Правила исчисления сроков, установленных налоговым законодательством, указаны в ст. 6.1 Кодекса. Теперь эта статья указывает, что все сроки, определяемые днями, исчисляются в рабочих днях. Исключение составляют только те случаи, когда в самом Кодексе прямо определено, что срок считается в календарных днях.)
Обратиться за пособием родители (попечители) могут в течение 6 месяцев после рождения ребенка. Если работник напишет заявление на пособие позже этого срока, пособие не выплачивается (ст. 17.2 Закона N 81-ФЗ).

Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0)

Настройка вида начисления: единовременное пособие при рождении ребенка

Для начисления пособия при рождении ребенка необходимо создать новый вид начисления.

    1. Раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — Начисления.

настройка вида начисления в 1С
настройка вида начисления в 1С

  1. Нажмите на кнопку Создать.
  2. В поле Наименование укажите название начисления, в нашем примере — Единовременное пособие при рождении ребенка (рис. 1).
  3. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
  4. В разделе НДФЛ установите переключатель не облагается. Пособие при рождении ребенка не подлежит налогообложению НДФЛ согласно законодательству (п. 1 ст. 217 НК РФ).
  5. Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
  6. В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере выберите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству на пособие при рождении ребенка не начисляются страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125 — ФЗ).
  7. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель не включается в расходы по оплате труда.
  8. В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Отражение в учете – ссылкаСпособы учета зарплаты). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. В нашем примере выберите способ отражения Дт 69.01 Кт 70.
  9. Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» необходимо снять.
  10. Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть.

настройка вида начисления в 1С

Расчет единовременного пособия при рождении ребенка

Начисление пособия при рождении ребенка выполняется с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Все начисления) :

  • в табличную часть по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется пособие;
  • выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка вид начисления Единовременное пособие при рождении ребенка. В появившемся окне укажите сумму пособия  и нажмите на кнопку ОК.

расчет единовременного пособия при рождении ребенка в 1С

Для просмотра результата проведения документа (проводки) нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа . Расходы на выплату пособия отражаются по дебету счета 69.01
проводки начисления единовременного пособия при рождении ребенка

Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии

Для отражения в Расчете по страховым взносам (Приложение 3 Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации к разделу 1) сведений о начисленном единовременном пособии при рождении ребенка, необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов.

    1. Раздел Зарплата и кадры — Операции учета взносов.

пособие при рождении ребенка в 1С

  1. Нажмите на кнопку Создать.
  2. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (рис. 5).
  3. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
  4. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие при рождении ребенка.
  5. В поле Месяц расч. периода укажите месяц, в котором назначено пособие при рождении ребенка.
  6. Выберите закладку Пособия по соц. страхованию и введите новую строку по кнопке Добавить:
    • в колонке Вид пособия выберите При рождении ребенка;
    • в колонке Дата страхового случая укажите дату рождения ребенка;
    • в колонке Новый страховой случай установите флажок;
    • в колонке Вид занятости выберите вид занятости сотрудника: Основное место работыВнешнее совместительство или Внутреннее совместительство;
    • в колонке Сумма (Всего/За счет ФБ) укажите сумму начисленного пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС РФ;
    • колонку Основание финасир. за счет ФБ в нашем примере заполнять не нужно. В колонке указывается правовое основание доплаты, если пособие выплачено сверх установленных норм. Финансирование таких выплат производится за счет средств федерального бюджета в форме трансфертов ФСС РФ.
  7. Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.

пособие при рождении ребенка в 1С

Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С

   0 голосов
Средняя оценка: 0 из 5
Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:
Оставьте свой комментарий:
2 комментария
  1. Наталья

    Добрый день! А если регион на пилотном проекте и пособие выплачивает ФСС, то каким образом заполнить вводные данные на сотрудника и его выплаты?

    • В рамках пилотного проекта работодателю начислять единовременное пособие при рождении или усыновлении ребенка в программе не нужно.

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук