Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С

  Автор:
  12273

Единовременное пособие при рождении ребенка в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» при рождении ребенка получает один из родителей либо лицо, его заменяющее. В этой статье вы найдете пошаговую инструкцию: Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С.

Какие документы нужны на единовременное пособие при рождении ребенка?
Размер единовременного пособия на рождение ребенка
Сроки выплаты единовременного пособия на рождение ребенка
Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0)

Какие документы нужны на единовременное пособие при рождении ребенка?

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка лицо, имеющее право на пособие, представляет в бухгалтерию:

  • заявление о назначении этого пособия;
  • справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС.

В случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется

  • справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.

К заявлению лица, заменяющего родителей (опекуна), о назначении единовременного пособия при рождении ребенка прилагается

  • выписка из решения органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки.

При рождении мертвого ребенка указанное пособие не выплачивается.

В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребенка.

Размер единовременного пособия на рождение ребенка

Базовый размер этого пособия в соответствии со ст. 12 Закона № 81-ФЗ с 1 января 2006 г. составляет 8 000 руб.

Статьей 4.2 Закона № 81-ФЗ предусмотрена индексация единовременного пособия при рождении ребенка. Размеры и сроки такой индексации устанавливаются федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, исходя из установленного указанным федеральным законом прогнозного уровня инфляции.
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74 проведена индексация государственных пособий с 1 февраля 2018 года. Коэффициент индексации составляет 1,025.
С 01.02.2018 размер пособия с учетом индексации составляет 16 759,09 руб.
С 01.02.2017 по 31.01.2018 размер пособия составлял 16 350,33 руб.
Пособие выплачивается в размере, установленном на дату рождения ребенка.

Сроки выплаты единовременного пособия на рождение ребенка

Срок выплаты пособия — определен п. 30 Порядка выплаты пособий гражданам, имеющим детей (утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 декабря 2009 г. N 1012н)
Единовременное пособие при рождении ребенка лицам, указанным в подпунктах «а» и «в» пункта 29 настоящего Порядка, назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.
(Правила исчисления сроков, установленных налоговым законодательством, указаны в ст. 6.1 Кодекса. Теперь эта статья указывает, что все сроки, определяемые днями, исчисляются в рабочих днях. Исключение составляют только те случаи, когда в самом Кодексе прямо определено, что срок считается в календарных днях.)
Обратиться за пособием родители (попечители) могут в течение 6 месяцев после рождения ребенка. Если работник напишет заявление на пособие позже этого срока, пособие не выплачивается (ст. 17.2 Закона N 81-ФЗ).

Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0)

Настройка вида начисления: единовременное пособие при рождении ребенка

Для начисления пособия при рождении ребенка необходимо создать новый вид начисления.

    1. Раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — Начисления.

настройка вида начисления в 1С
настройка вида начисления в 1С

  1. Нажмите на кнопку Создать.
  2. В поле Наименование укажите название начисления, в нашем примере — Единовременное пособие при рождении ребенка (рис. 1).
  3. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
  4. В разделе НДФЛ установите переключатель не облагается. Пособие при рождении ребенка не подлежит налогообложению НДФЛ согласно законодательству (п. 1 ст. 217 НК РФ).
  5. Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
  6. В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере выберите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству на пособие при рождении ребенка не начисляются страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125 — ФЗ).
  7. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель не включается в расходы по оплате труда.
  8. В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Отражение в учете – ссылкаСпособы учета зарплаты). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. В нашем примере выберите способ отражения Дт 69.01 Кт 70.
  9. Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» необходимо снять.
  10. Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть.

настройка вида начисления в 1С

Расчет единовременного пособия при рождении ребенка

Начисление пособия при рождении ребенка выполняется с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Все начисления) :

  • в табличную часть по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется пособие;
  • выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка вид начисления Единовременное пособие при рождении ребенка. В появившемся окне укажите сумму пособия  и нажмите на кнопку ОК.

расчет единовременного пособия при рождении ребенка в 1С

Для просмотра результата проведения документа (проводки) нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа . Расходы на выплату пособия отражаются по дебету счета 69.01
проводки начисления единовременного пособия при рождении ребенка

Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии

Для отражения в Расчете по страховым взносам (Приложение 3 Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации к разделу 1) сведений о начисленном единовременном пособии при рождении ребенка, необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов.

    1. Раздел Зарплата и кадры — Операции учета взносов.

пособие при рождении ребенка в 1С

  1. Нажмите на кнопку Создать.
  2. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (рис. 5).
  3. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
  4. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие при рождении ребенка.
  5. В поле Месяц расч. периода укажите месяц, в котором назначено пособие при рождении ребенка.
  6. Выберите закладку Пособия по соц. страхованию и введите новую строку по кнопке Добавить:
    • в колонке Вид пособия выберите При рождении ребенка;
    • в колонке Дата страхового случая укажите дату рождения ребенка;
    • в колонке Новый страховой случай установите флажок;
    • в колонке Вид занятости выберите вид занятости сотрудника: Основное место работыВнешнее совместительство или Внутреннее совместительство;
    • в колонке Сумма (Всего/За счет ФБ) укажите сумму начисленного пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС РФ;
    • колонку Основание финасир. за счет ФБ в нашем примере заполнять не нужно. В колонке указывается правовое основание доплаты, если пособие выплачено сверх установленных норм. Финансирование таких выплат производится за счет средств федерального бюджета в форме трансфертов ФСС РФ.
  7. Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.

пособие при рождении ребенка в 1С

Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С

   5 голосов
Средняя оценка: 4.2 из 5
Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:
Оставьте свой комментарий:
9 комментариев
  1. Наталья

    Добрый день! А если регион на пилотном проекте и пособие выплачивает ФСС, то каким образом заполнить вводные данные на сотрудника и его выплаты?

    • В рамках пилотного проекта работодателю начислять единовременное пособие при рождении или усыновлении ребенка в программе не нужно.

  2. Елена

    Спасибо за информацию по начислению в 1С8.3 расчета един.пособия при постановке на раснних сроках беременности

  3. Наталья

    Добрый день, объясните почему надо убрать флажок по уральскому коэффициенту? а если он есть?

  4. Ирина

    Спасибо огромное за вашу работу!!! всё понятно написано + скрины, мне очень помогла статья, правильно заполнился расчет по страховым взносам

  5. наталья

    здраствуйте.у меня такой вопрос,оформляла единовременное пособие на второго ребенка через работу мужа войдет ли эта выплата в размер зарплаты и будет ли с общей суммы удержаны алименты на его первого ребенка либо только со средней фактической зарплаты не считая пособия

  6. Елена

    Спасибо за информацию. Очень помогла

  7. Ольга

    Спасибо за информацию! Очень помогла в работе!

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук