Исполнительный лист в 1С

  Автор:
  76

В адрес компании-работодателя пришёл исполнительный лист на работника. В этом случае работодатель должен произвести удержание по исполнительному документу по каждой денежной выплате этому работнику. Как провести удержания по исполнительному листу в программе 1С 8.3 мы рассмотрим в этой статье.

Виды и порядок удержаний

В зависимости от максимального процента удержания из заработной платы, виды удержаний можно разбить на две группы.

1 группа:

  • алименты на несовершеннолетних детей;
  • возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица
  • возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
  • возмещение ущерба, причиненного преступлением

2 группа:
Любые другие суммы:

  • возмещение материального ущерба
  • морального вреда
  • задолженность по договору

По первой группе максимальный процент удержаний — 70% в совокупности по всем исполнительным документам.
По второй — 50% в совокупности по всем исполнительным документам.
Максимум других удержаний вместе с исполнительными документами — 20% зарплаты. Это касается удержаний за недостачи, выплат из-за счетной ошибки, невозвращенных подотчетов (ст. ст. 137, 138 ТК РФ). Например, нельзя удержать долг с подотчетника, если по исполнительному листу 25% его зарплаты уходит на алименты.
Размер удержаний из зарплаты по заявлению работника не ограничен (Письмо Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1).
Если к работодателю поступило несколько исполнительных листов в отношении одного сотрудника, по правилам ч. 1 — 3 ст. 111 Федерального закона N 229-ФЗ:
— удержания второй очереди производятся только после осуществления в полном объеме удержаний первой очереди;
— удержания одной очереди в пределах максимального размера удержания распределяются между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам.

Обратите внимание! Работодатель в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы обязан выплачивать или переводить удержанные денежные средства взыскателю. Перевод и перечисление денежных средств осуществляются за счет должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона N 229-ФЗ).
За неисполнение требований законодательства об исполнительном производстве ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность:
— для организации — штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб.;
— для должностных лиц — штраф в размере от 15 000 до 20 000 руб.

Исполнительный лист в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)

Настройка видов удержания
Для регистрации удержания по исполнительному документу необходимо в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Удержания (или при начальной настройке программы) установить флажок Удержания по исполнительным документам (рис. 1).

(Рис. 1)

При установке флажка в плане видов удержаний Удержания (раздел Настройка – Удержания) будут доступны для использования виды удержаний Удержание по исполнительному документу (рис. 2) и Вознаграждение платежного агента (рис. 3).

Вид удержания Удержание по исполнительному документу рассчитывается в соответствии с условиями, указанными в исполнительном документе (способ расчета удержания, наличие ограничения предельного размера удержания и признак учета пособий по временной нетрудоспособности), при расчете учитывается заработок по начислениям, перечисленным на закладке Расчет базы в карточке удержания.

Вид удержания Вознаграждение платежного агента (удержание за перевод по почте или через банк перечисляемых получателю удержанных денежных средств по исполнительному документу) рассчитывается в разрезе получателя с учетом действующего тарифа платежного агента, указанного в исполнительном документе (если удерживается несколько сумм в адрес одного получателя, тариф применяется ко всей переводимой сумме).

В программе для удержания по исполнительным документам может быть описано несколько разных видов удержаний, например, если необходимо видеть удержания в аналитических отчетах по отдельным строкам по виду взыскания. Изначально такое удержание одно – Удержание по исполнительному документу. Если в программе было создано несколько удержаний с назначением удержания Исполнительный лист, то в документе для назначения сотруднику удержания можно выбрать требуемое в настоящий момент удержание. Аналогичный принцип действует и для удержания Вознаграждение платежного агента. Флажок Удерживается при расчете первой половины месяца на закладке Основное можно снять, если удержание не должно учитываться при расчете аванса с помощью документа Начисление за первую половину месяца.


(Рис. 2)

(Рис. 3)
Документ «Исполнительный лист»

Для назначения сотруднику удержания в связи с поступившим исполнительным документом (соглашение об уплате алиментов, исполнительный лист, судебный акт и др.) используется документ Исполнительный лист. Кроме того, документ позволяет назначить сотруднику удержание суммы вознаграждения за перевод перечисляемых получателю удержанных денежных средств.

  1. Раздел Зарплата – Удержания – Исполнительные листы.
  2. Нажмите на кнопку Создать.
  3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой регистрируется исполнительный документ.
  4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
  5. В поле Сотрудник выберите сотрудника из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники), на которого получен исполнительный документ.
  6. В поле Получатель выберите из справочника Контрагенты (раздел Настройка – Справочники – Контрагенты) того, кто является получателем алиментов (предварительно добавив получателя в справочник Контрагенты). Указание получателя позволяет при последующем формировании данных для отражения в бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически, а также рассчитать вознаграждение платежного агента от всей переводимой получателю суммы, а не от каждой по отдельности (в случае, если на одного человека поступило несколько исполнительных документов с одинаковым получателем, и если используется один и тот же платежный агент).
  7. В поле Адрес получателя укажите адрес получателя, если средства переводятся через почту или другим подобным способом. Если средства переводятся через банк, получателю можно указать реквизиты его счета (в справочнике Контрагенты на закладке Банковские счета контрагентов).
  8. В поле Удерживать с… по укажите дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным документом. Если срок удержания не определен, то дату окончания в поле по можно не указывать. В этом случае удержание прекратится либо автоматически по достижению общей удержанной суммы заданного размера (если он указан в исполнительном документе), либо удержание можно будет прекратить документом Изменение исполнительного листа (раздел Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания – кнопка Создать – Изменение условий исполнительного листа).
  9. В разделе Способ расчета укажите способ расчета удержания согласно условиям поступившего исполнительного документа (после проведения документа для сотрудника будет автоматически зарегистрировано плановое удержание Удержание по исполнительному документу):
    • переключатель в положение Фиксированной суммой установите, если в исполнительном документе указано удерживать алименты фиксированной суммой. Введите сумму удержания, которая будет удерживаться независимо от начисленной сотруднику зарплаты, отработанного им времени и т.п.;
    • переключатель в положение Процентом установите, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом. Введите процент от заработка, начисленного сотруднику в периоде удержания, или от прожиточного минимума (выберите необходимое из списка). При расчете от заработка будут учтены начисления, перечисленные в виде удержания Удержание по исполнительному документу на закладке Расчет базы. При этом такие доходы, как начисления по договорам гражданско-правового характера, а также призы и подарки, учитываются безусловно. Если в исполнительном документе указано, что удержание следует производить и с пособий по нетрудоспособности, то следует установить флажок Учитывать больничные листы. Если флажок не установлен, при расчете удержания суммы начислений по больничным листам учтены не будут. При расчете от прожиточного минимума следует предварительно занести прожиточный минимум региона получателя в справочник Прожиточные минимумы (раздел Настройка – См. также – Прожиточные минимумы) и выбрать его. Сама величина прожиточного минимума указывается в этом справочнике. В случае ее изменения в нем можно будет указать новую величину. В случае изменения региона получателя изменить используемый прожиточный минимум можно с помощью документа Изменение исполнительного листа (раздел Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания – кнопка Создать – Изменение условий исполнительного листа);
    • переключатель в положение Долей установите, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%);
    • если исполнительный документ предполагает в итоге удержание какой-то определенной суммы (например, суммы ущерба или долга), то можно установить флажокПрекратить удержания по достижению предела и указать сумму. Тогда общая сумма удержаний по этому документу не превысит заданного предела – при расчете она будет автоматически ограничена. В этом случае после того как вся требуемая сумма будет удержана, избавиться от ежемесячного удержания с «нулевым» результатом можно путем принудительного его прекращения документом Изменение исполнительного листа (раздел Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания – кнопка Создать – Изменение условий исполнительного листа).
  10. Раздел Денежный перевод через платежного агента заполняется, если удержанная с сотрудника сумма будет перечислена получателю при посредничестве платежного агента: банка или почты (после проведения документа для сотрудника будет автоматически зарегистрировано плановое удержание Вознаграждение платежного агента):
    • установите флажок Использовать платежного агента для расчета и удержания с сотрудника комиссии (вознаграждения) платежного агента и выберите платежного агента из справочника Контрагенты (раздел Настройка — Справочники — Контрагенты), куда он должен быть предварительного добавлен. Указание платежного агента позволит автоматически заполнять его в качестве контрагента при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете;
    • услуги платежного агента, как правило, оплачиваются согласно тарифу, который может быть задан по шкале и иметь ограничения по максимальной и минимальной сумме. Требуемый тариф, согласно которому будет рассчитываться сумма вознаграждения, следует указать в поле Рассчитывать вознаграждение по тарифу. Выбор тарифа производится из справочника Тарифы платежных агентов (раздел Выплаты – См. также – Тарифы платежных агентов). По умолчанию в программе поставляются тарифы Сбербанка и Почты России. Перед назначением поставляемого с программой тарифа рекомендуется проверить его актуальность, применимость для конкретного региона и т.п. При необходимости условия можно изменить в карточке тарифа, а также можно добавить другие тарифы.
  11. По ссылке В печатных формах отображается как «Исполнительный лист»; Не заданы реквизиты документа (номер, кем и когда выдан) в открывшемся разделеОтображение в печатных формах указываются сведения, которые войдут в соответствующие графы карточек учета исполнительного документа (их можно будет распечатать после проведения документа):
    • в поле Вид исполнительного документа выберите вид документа Исполнительный лист или Соглашение об уплате алиментов;
    • в поле Реквизиты документа (номер, кем и когда выдан) укажите настоящие реквизиты исполнительного документа.
  12. Далее нажмите на кнопку Провести.


(Рис. 4)

15. По кнопке Напомнить  можно создать произвольное напоминание (кнопка доступна в документе, если установлен флажок Напоминания в органайзере (раздел Администрирование — Органайзер). Например, при оформлении документа пришлось отвлечься и закончить оформление придется только завтра. Тогда можно создать соответствующее напоминание непосредственно из документа. В указанное время (которое можно гибко настраивать, в том числе относительно дат, имеющихся в самом документе) автоматически откроется окно с напоминанием. Напоминание можно прекратить или отложить. Все созданные напоминания доступны в разделе Главное – Сервис — Мои напоминания. Там же можно создать произвольное, не привязанное ни к какому объекту напоминание.

16. После оформления документа и сохранения его в программе можно распечатать карточку учета исполнительного документа, нажав на кнопку Печать — Карточка учета исполнительных документов (рис. 5).

(Рис. 5)

17. Если необходимо изменить условия расчета суммы удержания или порядка выплаты удержанных сумм получателю, либо прекратить удержания (в том случае, когда в исходном документе Исполнительный лист не была указана дата окончания в поле по), следует воспользоваться документом Изменение исполнительного листа (раздел Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания – кнопка Создать – Изменение условий исполнительного листа). Документ удобнее вводить на основании изменяемого документа Исполнительный лист по кнопке Создать на основании — Изменение исполнительного листа (рис. 6).

18. Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.
Изменения ИЛ
(Рис. 6)
Из списка исполнительных документов (раздел Зарплата – Удержания – Исполнительные листы) можно сформировать Журнал учета исполнительных документов, нажав на одноименную кнопку (рис. 7).
Журнал учета ИЛ
(Рис. 7)

Действующие плановые удержания сотрудника можно посмотреть в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники), нажав на ссылку Начисления и удержания (рис. 8).
удержания по ИЛ
(Рис. 8)

Расчет и удержание

начисление ЗП
После произведенного расчета удержаний алиментов можно распечатать карточку учета исполнительного документа с оплатами, открыв документ Исполнительный лист (раздел Зарплата – Удержания – Исполнительные листы) и нажав на кнопку Печать — Карточка учета исполнительных документов с оплатами (рис. 9).
Карточка ИЛ
(Рис. 9)

Исполнительный лист в 1С

   1 голос
Средняя оценка: 5 из 5
Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:
Оставьте свой комментарий:

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук