Как начислить аванс с зарплаты в 1С

  Автор:
  386

Чтобы ответить на вопрос: Как начислить аванс сотрудникам в программе 1С, разберемся с понятием «аванс с зарплаты«. В ТК РФ такой формулировки, как аванс с зарплаты, вы не найдете. По сути, аванс — это заработная плата сотрудника за первую половину месяца.
Согласно ст. 136 ТК РФ «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.»

Как рассчитать размер аванса по заработной плате?
Размер аванса, т.е. заработной платы за первую половину месяца, надо рассчитать пропорционально времени, фактически отработанному работником в первой половине месяца (ст. 136 ТК РФ, Письма Минтруда от 10.08.2017 N 14-1/В-725, Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5802-6-1). Так вы ничего не переплатите и не останетесь должны работнику по итогам месяца или при его увольнении.
Срок выплаты аванса по заработной плате
Т.к. аванс — это ничто иное, как зарплата за первую половину месяца, выплатить его надо не позднее последнего числа текущего месяца (ст. 136 ТК РФ, Письма Минтруда от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293, Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5802-6-1, Информация Роструда). В случае, если эта дата выпадает на выходной или праздничный день, то аванс надо выплатить не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным или праздником (ст. 136 ТК РФ).
Конкретная дата выплаты аванса должна быть зафиксирована в трудовом или коллективном договоре либо ином локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда).
Как удерживать и уплачивать НДФЛ с аванса?
НДФЛ с аванса удерживать и перечислять в бюджет не надо. НДФЛ удерживается с начислений за вторую половину месяца и перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты окончательного расчета по зарплате (за вторую половину месяца) (Письма Минфина от 08.02.2018 N 03-04-09/7597, ФНС от 29.04.2016 N БС-4-11/7893).

Расчет и выплата аванса по заработной плате в программе «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0)

Как рассчитать размер аванса?

В программе реализовано два способа расчета аванса:

  • фиксированной суммой;
  • процентом от оклада (процентом от всех плановых начислений сотрудника).

Порядок выплаты аванса может быть задан как для всей организации (порядок выплаты будет одинаковый для всех сотрудников организации), так и индивидуально для каждого сотрудника. Выбор производится в настройках учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты) на закладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса.
аванс в 1С
настройка аванса в 1С
В настройках по умолчанию установлен Общий для всех сотрудников порядок выплаты аванса, а размер аванса для всех сотрудников рассчитывается Процентом от оклада (40% от всех плановых начислений сотрудника).
аванс по зарплате в 1С
Если порядок выплаты аванса у сотрудников отличается, установите переключатель в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику, тогда способ расчета и размер аванса можно будет задать в плановом порядке индивидуально для каждого сотрудника документами учета кадров: Прием на работу (раздел Зарплата и кадры — Кадровый учет — Приемы на работу), Кадровый перевод(раздел Зарплата и кадры — Кадровый учет — Кадровые переводы). При указании способа расчета аванса Фиксированной суммой размер аванса указывается в рублях, при указании способа расчета Процентом от оклада — в процентах.
аванс в 1С
В программе сохраняется история изменения аванса сотрудника. Актуальную информацию об авансе сотрудника можно посмотреть в его карточке — в справочнике Сотрудники(раздел Зарплата и кадры — Кадровый учет — Сотрудники) в поле Аванс (доступно только при индивидуальном порядке выплаты аванса).
аванс сотрудника в 1С

Расчет и выплата аванса по заработной плате

Аванс является выплатой, а не начислением. Поэтому расчет и выплата аванса по заработной плате в виде фиксированной суммы или суммы в виде процента от оклада (в него входят все плановые начисления сотрудника) производится с помощью документов Ведомость в кассу (раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу) (рис. 4) или Ведомость в банк (раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк).
выплата аванса в 1С

В указанных документах в поле Вид выплаты необходимо указать характер выплаты Аванс. Указанное значение используется для автоматического заполнения табличной части документа и расчета сумм к выплате. При нажатии на кнопку Заполнить заполнение документа производится автоматически по всем сотрудникам организации, которым задан аванс. Причем сумма аванса к выплате рассчитывается без учета отработанного времени.
выплата аванса в 1С через кассу

Как начислить аванс с зарплаты в 1С

   1 голос
Средняя оценка: 5 из 5
Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:
Оставьте свой комментарий:

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук